POLON-ALFA IPA - Cyfryzacja procesów biznesowych i zarządzanie inwestycjami
Centralna platforma operacyjna porządkująca wielowariantowe ofertowanie, matryce rabatowe, bazę inwestycji kubaturowych oraz orkiestrację umów w systemie IFS ERP.
- Modelowanie procesów handlowych i inwestycyjnych
- Silnik wielowariantowego ofertowania i polityki rabatowej
- Dwukierunkowa orkiestracja z IFS ERP (od oferty do umowy)
- Moduł kontroli limitów kupieckich i prowizji
Kontekst i geneza projektu
Lider rynku systemów ppoż i skala 40 000 inwestycji
POLON-ALFA to czołowy polski producent zintegrowanych systemów sygnalizacji pożarowej i automatyki gaśniczej. Działalność organizacji opiera się na koordynacji setek równoległych inwestycji kubaturowych, infrastrukturalnych i przemysłowych. Każdy obiekt wymaga zaawansowanego doboru technicznego setek urządzeń, indywidualnych uzgodnień handlowych, analizy uprawnień projektowych oraz wielopoziomowych wariantów cenowych.
Ograniczenia Excela i rozproszone ofertowanie
Przed wdrożeniem dedykowanej platformy obsługa inwestycji i ofertowania prowadzona była w rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych. Przy skali ponad 40 000 obiektów uniemożliwiało to śledzenie historii zmian, wielowariantowych wersji ofert oraz rygorystyczne egzekwowanie poziomów rabatowych. Brak integracji z systemem centralnym IFS wymuszał ręczne przepisywanie wygranych kontraktów, stwarzając ryzyko błędów marżowych i opóźnień.
„Digitalizacja zaczyna się od procesu. Nie budujemy narzędzi wokół samej technologii, lecz wokół realnego przepływu inwestycji i integracji z ERP.”
Cel: Centralna platforma operacyjna dla 100 inżynierów i handlowców
Architektura zaprojektowana tak, aby spiąć w spójny ekosystem każdy wymiar ofertowania, kontroli marż i orkiestracji kontraktów.
Centralny rejestr inwestycji
Jednolita baza ponad 40 000 obiektów budowlanych i przemysłowych z pełną historią generalnych wykonawców, projektantów oraz instalatorów.
Wielowariantowe oferty
Zaawansowany mechanizm wersjonowania ofert w ramach jednej inwestycji, umożliwiający elastyczne modelowanie alternatywnych wariantów urządzeń.
Precyzyjna kontrola rabatów
Rygorystyczna matryca upustów i poziomów cenowych z automatyczną walidacją progów rentowności i uprawnień akceptacyjnych.
Limity kupieckie i należności
Monitoring ekspozycji kredytowej kontrahentów w czasie rzeczywistym i blokada ryzykownych transakcji przed podpisaniem umowy.
Automatyczny eksport do IFS
Bezpośredni transfer zaakceptowanej oferty do centralnego ERP IFS w postaci wygenerowanej umowy i rezerwacji magazynowej.
Rozliczanie prowizji i marż
Transparentne, zautomatyzowane naliczanie prowizji handlowych powiązane z faktyczną marżą kontraktu i rozliczeniami wpłat.
Wyzwanie: Precyzyjna orkiestracja 40 000 inwestycji i procedur ERP
Handlowiec i inżynier sprzedaży potrzebują elastyczności ofertowania, podczas gdy dział finansowy i zarząd wymagają bezwzględnej spójności w IFS ERP.
Elastyczny model ofertowania
Jedna inwestycja → wiele ofert → warianty → rabaty. Architektura umożliwiająca swobodne testowanie alternatywnych konfiguracji sprzętowych bez utraty spójności cenowej.
Masowy import inwestycji
Uporządkowane zasilanie bazy bez ręcznego przepisywania. Oczyszczenie i migracja ponad 40 000 historycznych obiektów oraz agregacja nowych danych rynkowych z automatyczną deduplikacją.
Orkiestracja IFS ERP
Płynny przepływ procesowy: oferta → akceptacja → IFS → umowa → realizacja. Dedykowany adapter API eliminujący błędy manualnego wprowadzania i przyspieszający start realizacji.
Automatyzacja prowizji i marż
Zastąpienie podatnych na błędy arkuszy kalkulacyjnych zintegrowanym algorytmem. Pełna przejrzystość reguł motywacyjnych i ochrona rentowności każdego sprzedawanego kontraktu.
Zintegrowane środowisko pracy dla inżynierów i menedżerów
Intuicyjny interfejs webowy zaprojektowany tak, aby skrócić czas tworzenia ofert i zapewnić pełną przejrzystość każdego etapu kontraktu.
Widok 360 Inwestycji
Kompletna kartoteka obiektu: historia relacji z generalnymi wykonawcami, projektantami, statusy formalne, załączone pliki i powiązane oferty.
Generator wariantów ofert
Błyskawiczne tworzenie, powielanie i porównywanie wersji ofert z automatycznym przeliczaniem cen katalogowych, rabatów i marży operacyjnej.
Moduł kontroli rentowności
System wielopoziomowej akceptacji rabatów niestandardowych z natychmiastowym powiadamianiem dyrektorów i audytem decyzji cenowych.
Portal inżynierów i handlowców
Pulpit operacyjny handlowca z widokiem zadań, zbliżających się terminów przetargów, statusów negocjacji oraz syntetycznym zestawieniem wyników.
Baza kontrahentów i limitów
Centralny rejestr partnerów i instalatorów z bieżącą oceną zdolności kredytowej, historią przeterminowanych płatności i blokadami kupieckimi.
Raporty analityczne
Dynamiczne dashboardy zarządcze: rentowność segmentów rynkowych, konwersja ofert, skuteczność doradców technicznych i prognozy sprzedaży.
Architektura i stack technologiczny
Wysokowydajna platforma klasy enterprise zaprojektowana pod intensywną, jednoczesną pracę 100 inżynierów i orkiestrację transakcji ERP.
Angular
- Komponenty tabelaryczne i widoki master-detail
- Formularze wielowariantowego ofertowania
- Reaktywne filtrowanie bazy inwestycji
- Ergonomia pracy inżynierów sprzedaży
NestJS (TypeScript)
- Architektura domenowa z regułami biznesu
- Silnik wielopoziomowych matryc rabatowych
- Asynchroniczna walidacja limitów kupieckich
- Rygorystyczna warstwa API i testy logiki
PostgreSQL
- Relacyjny model dla 40 000 obiektów i ofert
- Zaawansowane indeksowanie i optymalizacja zapytań
- Wysoka integralność transakcyjna (ACID)
- Separacja uprawnień i pełny audyt zmian
IFS Pipeline & AI
- Dedykowany adapter integracji z IFS ERP
- Automatyzacja umów i rezerwacji w ERP
- AI-enabled Delivery i szybkie iteracje API
- Ciągłe testy regresji i niezawodne CI/CD
Efekt: Pełna kontrola nad 40 000 inwestycji i eliminacja błędów
Pomiary efektywności operacyjnej po pełnym wdrożeniu produkcyjnym platformy POLON-ALFA IPA.
Jednolita baza inwestycji zastępująca setki rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych.
Precyzyjne wersjonowanie bez ryzyka pomyłek cenowych czy utraty historii ustaleń.
Inżynierowie techniczni, handlowcy terenowi, pracownicy BOK i kadra menedżerska.
Eliminacja żmudnego ręcznego przepisywania danych między arkuszami a systemem IFS.
Błyskawiczny dostęp do syntetycznych zestawień zarządczych zamiast dni kompilacji XLS.
Czas uwolniony na bezpośrednie wsparcie techniczne i budowanie relacji z klientami.
Pełna automatyzacja transferu wygranych ofert do zamówień i umów w centralnym ERP.
Sztywne matryce upustów i reguły biznesowe chroniące rentowność przedsiębiorstwa.
Automatyczna blokada ryzykownych transakcji przed wygenerowaniem ostatecznej oferty.
Zintegrowany algorytm kalkulacji prowizji powiązany z realną marżą zrealizowanych umów.
| Metryka | Wartość | Co to oznacza w praktyce? |
|---|---|---|
| Liczba inwestycji w centralnym rejestrze | 40 000 obiektów | Jednolita baza inwestycji zastępująca setki rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych. |
| Opracowane warianty i wersje ofert | 43 000 wariantów | Precyzyjne wersjonowanie bez ryzyka pomyłek cenowych czy utraty historii ustaleń. |
| Użytkownicy pracujący w systemie | 100 specjalistów | Inżynierowie techniczni, handlowcy terenowi, pracownicy BOK i kadra menedżerska. |
| Redukcja manualnej ewidencji | 90% | Eliminacja żmudnego ręcznego przepisywania danych między arkuszami a systemem IFS. |
| Skrócenie czasu przygotowania raportów | 87% | Błyskawiczny dostęp do syntetycznych zestawień zarządczych zamiast dni kompilacji XLS. |
| Czas zaoszczędzony na raportowaniu | 200 h/msc | Czas uwolniony na bezpośrednie wsparcie techniczne i budowanie relacji z klientami. |
| Zgodność przepływu oferta → IFS | 100% | Pełna automatyzacja transferu wygranych ofert do zamówień i umów w centralnym ERP. |
| Błędy w kalkulacji rabatów | Wyeliminowane do zera | Sztywne matryce upustów i reguły biznesowe chroniące rentowność przedsiębiorstwa. |
| Czas weryfikacji limitu kupieckiego | Natychmiast (0 s) | Automatyczna blokada ryzykownych transakcji przed wygenerowaniem ostatecznej oferty. |
| Czas rozliczania prowizji handlowych | Z 4 dni do kliknięcia | Zintegrowany algorytm kalkulacji prowizji powiązany z realną marżą zrealizowanych umów. |
Rola zespołu SATARIS w sukcesie POLON-ALFA IPA
Zintegrowany łańcuch wartości
Nie byliśmy wyłącznie dostawcą kodu. Zespół SATARIS przeprowadził szczegółowe mapowanie procesów ofertowania i zarządzania obiektami kubaturowymi, zaprojektował elastyczną architekturę domenową oraz stworzył niezawodne konektory do korporacyjnego systemu IFS ERP. Zastąpiliśmy chaotyczny świat arkuszy kalkulacyjnych spójnym ekosystemem, w którym handlowiec zyskuje szybkość działania, a dyrekcja pełną kontrolę marży.
Główny wniosek wdrożeniowy
„Cyfryzacja procesów enterprise ma sens tylko wtedy, gdy zdejmuje z ludzi biurokrację, a nie dokłada kolejnych formularzy. Połączenie intuicyjnego interfejsu Angular z rygorem bazy PostgreSQL i automatyczną orkiestracją IFS ERP pozwoliło POLON-ALFA osiągnąć nowy poziom efektywności handlowej.”
Planujesz cyfryzację procesów ofertowania lub integrację z ERP?
Porozmawiajmy o architekturze procesów, która zoptymalizuje wielowariantowe ofertowanie, usunie bariery Excela i zabezpieczy rentowność Twoich kontraktów.
